Справочник фрилансера в германии v0.4 от Ильи Федотова – Глава 6. Работа

Работа

Расчет своей стоимости на рынке труда

Правильный расчет почасовой ставки — это ключевой фактор успешного ведения бизнеса. Важно учитывать все свои расходы, доходы и факторы, которые могут повлиять на вашу работу и заработок. В этой главе мы рассмотрим, как рассчитать вашу ставку, используя предоставленные данные и таблицу-калькулятор. Также добавим информацию о средних ставках по отраслям и учете различных расходов, таких как налоги, праздники, больничные и другие непредвиденные затраты.

Шаг 1: Определите желаемый доход

Первый шаг — определить, сколько вы хотите зарабатывать ежемесячно или ежегодно. В нашем примере фрилансер установил:

• Ежемесячный доход: 5750 евро
• Годовой доход: 69000 евро

Это ваша отправная точка. Однако важно помнить, что это не та сумма, которую вы получите «на руки» — в эту сумму включены все ваши будущие налоги, расходы на социальные взносы и другие обязательные платежи.

Шаг 2: Учтите количество рабочих часов

Далее следует рассчитать, сколько часов в месяц вы планируете работать. Это можно сделать, определив количество рабочих дней в году. В нашем примере:

• Рабочие дни в году: 261 день
• Свободные дни: 45 дней (включая праздники, отпуск, дни на обучение и болезни)

Теперь важно учесть, что не все время будет оплачиваться клиентами. В среднем фрилансеры теряют около 30% времени на непродуктивные задачи, такие как поиск клиентов, бухгалтерия, обучение и другие административные задачи. Поэтому:

• Не оплачиваемое время: 30%

Шаг 3: Рассчитайте количество оплачиваемых часов

Чтобы получить количество оплачиваемых часов в месяц, необходимо учесть вышеупомянутые параметры. В нашем примере:

• Общее количество рабочих часов в год: 261 день × 8 часов = 2088 часов
• Не оплачиваемое время (30%): 2088 × 30% = 626,4 часов
• Оплачиваемое время в год: 2088 – 626,4 = 1461,6 часов в год или 121,8 часов в месяц.

Таким образом, у нас есть ориентир: вы будете работать 121,8 оплачиваемых часов в месяц.

Шаг 4: Рассчитайте почасовую ставку

Теперь можно рассчитать минимальную почасовую ставку. Для этого необходимо разделить ваш желаемый доход на количество оплачиваемых часов:

• Ежемесячный доход: 5750 евро
• Оплачиваемые часы в месяц: 121,8 часов

Почасовая ставка = 5750 / 121,8 = 47,20 евро

Это минимальная ставка, которую вам нужно выставлять за каждый час работы, чтобы достичь вашего целевого дохода. Однако, на практике эту ставку можно увеличить, учитывая следующие факторы:

1. Непредвиденные расходы: Бывают случаи, когда требуется больше времени на проект или возникают непредвиденные затраты, такие как повышение цен на инструменты или услуги.
2. Конкуренция на рынке: Если вы работаете в высококонкурентной нише, вашей ставке может потребоваться корректировка в зависимости от среднего уровня ставок.

Шаг 5: Учтите социальные взносы и налоги

В Германии фрилансеры обязаны самостоятельно выплачивать взносы в социальные фонды, такие как медицинская страховка и пенсионные отчисления. В нашем примере используются следующие ставки:

• Медицинское страхование (включая страхование на случай нетрудоспособности): 14,6%
• Пенсионные отчисления: 18,6%

Эти проценты необходимо учесть в вашем общем доходе. Например, если ваши расходы на социальное страхование составляют около 20% от дохода, тогда для покрытия этих затрат нужно добавить 20% к вашей минимальной ставке:

• 47,20 евро × 1,20 = 56,64 евро

Это новая ставка, включающая ваши расходы на социальные взносы.

Шаг 6: Учтите основные расходы фрилансера

Чтобы не оказаться в убытке, важно учесть все ваши расходы при расчете ставки. Вот основные категории, которые стоит включить:

1. Офисные и рабочие расходы:
   • Аренда рабочего места или офиса (если вы работаете не из дома)
   • Покупка оборудования (компьютеры, программное обеспечение)
   • Расходы на интернет, телефон, почтовые услуги
   • Обслуживание техники и программ
2. Реклама и маркетинг:
   • Создание и поддержка сайта
   • Продвижение в социальных сетях
   • Оплата услуг рекламных платформ
3. Транспортные расходы:
   • Командировки и поездки на встречи с клиентами
   • Амортизация и обслуживание автомобиля (если используется для работы)
4. Обучение и развитие:
   • Курсы повышения квалификации
   • Покупка литературы, участие в конференциях
5. Административные расходы:
   • Бухгалтерские услуги
   • Оплата налоговых консультантов
   • Затраты на ведение отчетности и бухгалтерии
6. Страхование:
   • Медицинское страхование (обязательно)
   • Страхование от несчастных случаев
   • Страхование ответственности перед третьими лицами
7. Резервные фонды:
   • Непредвиденные расходы (ремонт оборудования, юридические услуги)
   • Резервный фонд на случай отсутствия заказов или болезни

Шаг 7: Учет выходных, больничных и праздников

При расчете ставки важно учитывать время, когда вы не работаете. Фрилансеры, в отличие от сотрудников, не получают оплаты за больничные или выходные. Включите эти периоды в свои расчеты:

1. Праздничные дни: В Германии количество праздничных дней может варьироваться в зависимости от федеральной земли. Обычно это около 13 дней в год.
2. Отпуск: Несмотря на то, что фрилансеры часто не могут позволить себе много выходных, рекомендуется включать минимум 25 дней отпуска в год в расчеты.
3. Больничные: Статистически в Германии на болезни уходит около 10-15 дней в год.
4. Время на обучение: В среднем фрилансеры тратят 5-10 дней в год на повышение квалификации.

Пример итогового расчета

Предположим, что фрилансер хочет получать 69000 евро в год и работает 1462 часа в год с учетом всех простоев. Он рассчитывает минимальную ставку, добавляя расходы на социальное обеспечение:

1. Базовая почасовая ставка: 47,20 евро
2. Ставка с учетом социальных взносов: 56,64 евро

Таким образом, для достижения желаемого дохода фрилансеру следует ориентироваться на почасовую ставку не менее 57 евро.

Шаг 8: Учитывайте рыночные ставки по отраслям

Очень важно понимать, что размер почасовой ставки зависит также от вашей специализации и отрасли. В Германии существует большой диапазон почасовых ставок, который варьируется в зависимости от специфики работы. Согласно данным из Freelancermap, вот примеры средних ставок в различных отраслях:

• SAP консультанты: 99 евро в час
• Консалтинг и менеджмент: 93 евро в час
• IT разработка: 91 евро в час
• Инженерные услуги: 87 евро в час
• Медиа: 69 евро в час

Эти цифры показывают средний уровень по индустрии, и ваш почасовой тариф должен быть сопоставим с конкурентами в вашей сфере. Например, если вы являетесь IT-специалистом, работающим над разработкой ПО, то ставка в диапазоне от 90 до 100 евро будет оправданной.

Заключение

Почасовая ставка фрилансера в Германии зависит от множества факторов, таких как рабочие часы, непродуктивное время, налоги и социальные взносы, а также ситуация на рынке. Используя калькулятор и предоставленные данные, вы можете точно рассчитать свою ставку, чтобы покрывать все расходы и зарабатывать желаемую сумму. Не забудьте регулярно пересматривать свои расчеты, учитывая изменения в расходах и требования рынка.

Этот расчет поможет вам эффективно управлять своими финансами и быть уверенным, что вы получаете справедливую оплату за свои услуги, оставаясь конкурентоспособным в своей отрасли.

Где и как искать работу ( Kundenakquise für Freelancer)?

Одной из главных задач для фрилансера, особенно на начальном этапе, является поиск клиентов. Умение эффективно привлекать заказчиков определяет успех и стабильность работы. Важно понимать, что клиентская база должна постоянно расширяться, и зависеть только от одного источника проектов — рискованно. В этой статье мы разберем стратегии, которые помогут фрилансерам привлекать новых клиентов, а также расскажем о лучших платформах для поиска проектов.

Что такое привлечение клиентов?

Привлечение клиентов или “Kundenakquise” — это процесс поиска и завоевания новых клиентов. Он включает в себя разные действия, направленные на выявление потенциальных заказчиков, их вовлечение и заключение контрактов. Однако успех в клиентской аквизиции основывается на понимании нужд клиента и способности предложить решение, соответствующее его проблемам и ожиданиям.

Формы привлечения клиентов

Существует несколько основных форм “Kundenakquise”, каждая из которых имеет свои преимущества:

1. Холодные контакты (“Kaltakquise”) — это прямая связь с потенциальными клиентами без предварительных взаимоотношений. Обычно такие контакты происходят через телефонные звонки, электронные письма или социальные сети. Холодная аквизиция требует настойчивости и подготовки, так как далеко не все компании готовы к неожиданным предложениям.
2. Теплые контакты (“Warmakquise”) — здесь клиент уже знает о фрилансере или его услугах. Это может быть контакт через рекомендации, бывших клиентов или предыдущие деловые связи. Такой способ проще и эффективнее, так как между сторонами уже существует доверие.
3. Рекомендательный маркетинг (“Empfehlungsmarketing”) — это получение новых клиентов через рекомендации довольных заказчиков. Этот метод эффективен, если у вас уже есть клиенты, которые могут порекомендовать ваши услуги коллегам или партнерам.

Активные и пассивные методы привлечения клиентов

При поиске клиентов можно использовать два основных подхода: активный и пассивный.

Активные методы:

• Участие в конференциях и отраслевых мероприятиях.
• Прямое обращение к компаниям через электронную почту или телефон.
• Использование фриланс-платформ для поиска проектов.
• Создание личного бренда через социальные сети и публикации.

Пассивные методы:

• SEO-оптимизация собственного сайта или портфолио.
• Ведение блога или публикация статей, которые могут привлечь внимание потенциальных клиентов.
• Профиль на платформах с возможностью поиска фрилансеров.
• Размещение положительных отзывов и кейсов для привлечения новых заказчиков.

Шаги к успешной клиентской аквизиции

1. Определите свою целевую аудиторию

Чтобы найти клиентов, нужно знать, кто они. Проведите анализ потенциальных клиентов: их возраст, профессия, интересы, отрасль. Создайте “buyer personas” — это фальшивые образы типичных клиентов, которые помогут адаптировать ваше предложение.

2. Найдите свою нишу и уникальное торговое предложение (USP)

Чем вы отличаетесь от конкурентов? Важно выделить ваши уникальные сильные стороны: это может быть специализированный опыт, уникальные навыки или особые методы работы. Определение вашего “USP” помогает не только выделиться среди конкурентов, но и правильно выбрать каналы для привлечения клиентов.

3. Выберите правильные каналы для привлечения клиентов

Где ваша аудитория проводит время? Если ваши клиенты — молодые стартапы, они, скорее всего, находятся в социальных сетях. Если вы работаете с крупными компаниями, больше внимания стоит уделить бизнес-платформам вроде LinkedIn или Xing.

4. Постоянно ведите поиск

Не ждите спада в проектах, чтобы начинать искать новых клиентов. Это должно быть постоянной частью вашей работы, даже когда у вас есть текущие проекты.

5. Выстроите долгосрочные отношения

После завершения проекта поддерживайте связь с клиентом. Регулярные письма, поздравления с праздниками или просто внимание к новостям компании могут сделать вас “фрилансером по умолчанию” для следующих задач.

ТОП-5 платформ для поиска клиентов в Германии

В Германии существует множество специализированных платформ для поиска проектов. Вот пять самых популярных среди фрилансеров:

1. Freelancermap.de
   Немецкая платформа, которая специализируется на проектах в области IT, разработки программного обеспечения и цифрового маркетинга. Она предоставляет доступ к большому числу вакансий для фрилансеров.
2. Xing Projekte
   Xing — это немецкий аналог LinkedIn, и он предлагает специальную секцию для поиска проектов и фрилансеров. Это отличная площадка для тех, кто ищет клиентов среди немецкоговорящих компаний.
3. Gulp.de
   Gulp — это одна из крупнейших платформ для поиска IT-фрилансеров в Германии. Она предлагает проекты как для краткосрочной, так и для долгосрочной работы в таких областях, как разработка программного обеспечения и IT-консалтинг.
4. Twago.de
   Twago ориентирована на фрилансеров в различных областях, от маркетинга до разработки программного обеспечения. Платформа позволяет напрямую связываться с клиентами и подавать заявки на интересующие проекты.
5. DasAuge.de
   Платформа DasAuge популярна среди дизайнеров, графиков и специалистов по рекламе. Она предоставляет доступ к креативным проектам для фрилансеров, работающих в Германии.

ТОП-5 международных платформ для поиска клиентов

На мировом уровне также существуют платформы, которые позволяют фрилансерам находить работу в разных странах:

1. Upwork
   Одна из крупнейших фриланс-платформ в мире, предлагающая проекты в самых разных областях, от IT до перевода и дизайна. Upwork предоставляет фрилансерам возможность находить как краткосрочные, так и долгосрочные проекты.
2. Freelancer.com
   Международная платформа, на которой можно найти проекты по разработке, дизайну, маркетингу и другим направлениям. Freelancer.com популярен благодаря своему огромному количеству пользователей и проектов.
3. Fiverr
   Fiverr предлагает фрилансерам возможность продавать свои услуги, начиная с небольших заданий за 5 долларов. Это отличная платформа для тех, кто хочет быстро найти краткосрочные задания и построить портфолио.
4. Toptal
   Платформа для опытных фрилансеров в IT и разработке программного обеспечения. Toptal сотрудничает с ведущими компаниями мира, и процесс отбора на платформу более строгий, чем на других сайтах.
5. PeoplePerHour
   Платформа, которая объединяет фрилансеров и клиентов по всему миру. Проекты на PeoplePerHour охватывают широкий спектр услуг, от веб-дизайна до цифрового маркетинга.

Заключение

Привлечение клиентов для фрилансера — это непрерывный процесс, требующий стратегии, упорства и использования правильных инструментов. Важно уметь комбинировать активные и пассивные методы, регулярно искать проекты и поддерживать связь с клиентами. Использование специализированных платформ в сочетании с хорошо продуманным личным брендом и сетевым взаимодействием поможет фрилансерам успешно развивать свой бизнес и находить новых заказчиков как в Германии, так и по всему миру.

Потеря работы и государственная поддержка

В Германии существуют программы поддержки для тех, кто хочет начать фриланс, находясь на пособии по безработице, а также для тех, кто уже работает фрилансером, но потерял клиентов и оказался в сложной ситуации.

1. Старт фриланса с пособия по безработице (Arbeitslosengeld I)

Если вы находитесь на пособии по безработице (ALG I) и планируете стать фрилансером, вы можете претендовать на Gründungszuschuss (субсидию на открытие бизнеса). Эта субсидия состоит из двух этапов:

• Этап 1: В течение первых 6 месяцев вы получаете сумму, равную вашему последнему пособию по безработице, плюс дополнительно €300 в месяц на социальное страхование.
• Этап 2: Если вы продемонстрируете успешное развитие бизнеса, можете получать еще €300 в месяц в течение следующих 9 месяцев​, IHK_DE

Требования для получения Gründungszuschuss:

• Остаток права на ALG I: Минимум 150 дней остаточного права на получение пособия.
• Бизнес-план: Необходимо представить подробный бизнес-план, включающий финансовые прогнозы и описание концепции, который должен быть утвержден экспертным органом, например, IHK (Торгово-промышленная палата)​
• Подтверждение жизнеспособности: Вы должны убедить агентство по труду в своей компетентности и жизнеспособности бизнес-идеи.

Дополнительные расходы:

• Сбор IHK: Например, в IHK Berlin сбор за оценку бизнес-плана составляет €50 плюс НДС​
• Изначальные инвестиции: Необходимо представить план капитальных затрат, финансирования и подробное описание личных расходов​

2. Переход к пособию по безработице для фрилансеров (Arbeitslosengeld II)

Если вы были фрилансером и потеряли клиентов, что привело к финансовым трудностям, вы можете обратиться за Arbeitslosengeld II (ALG II), также известным как Hartz IV. Это базовая социальная поддержка, которая обеспечивает минимальный доход для покрытия необходимых расходов.

Einstiegsgeld для фрилансеров на ALG II:

• Einstiegsgeld: Если вы хотите вновь стать фрилансером, находясь на ALG II, вы можете подать заявку на получение этой субсидии. Она предназначена для стимулирования перехода к самостоятельной деятельности и предоставляется на определенный период. Размер субсидии определяется вашим менеджером в Jobcenter на основе вашей ситуации​ , ссылка IHK_DE
• Бизнес-жизнеспособность: Как и в случае с Gründungszuschuss, вам нужно доказать жизнеспособность вашей идеи и способность вести бизнес.

Добровольное страхование от безработицы для фрилансеров

Фрилансеры могут застраховаться от безработицы через Freiwillige Arbeitslosenversicherung. Для оформления страхования нужно подать заявление в течение 3 месяцев после начала деятельности. Взносы фиксированы и не зависят от вашего дохода. Страхование предоставляет право на получение пособия по безработице, если выполняются определенные условия:

• Критерии: Деятельность должна осуществляться не менее 15 часов в неделю.
• Права: При наступлении безработицы фрилансеры, участвующие в страховании, имеют право на получение Arbeitslosengeld​(

Основные аспекты добровольного страхования:

• Сроки: Подать заявку нужно в течение 3 месяцев с начала самостоятельной работы.
• Взносы: Взносы фиксированы, но для новых предпринимателей или родителей в декрете они могут быть снижены на 50%.
• Пособие: Размер пособия зависит от предыдущего дохода. Необходимо подтвердить, что в течение двух лет перед безработицей вы были социально застрахованы как минимум 150 дней ​

Как подать заявление?

• Gründungszuschuss: Подать заявление и получить подробные инструкции можно в местном агентстве по труду или на сайте Bundesagentur für Arbeit​
• Freiwillige Arbeitslosenversicherung: Заявление можно подать онлайн через портал Arbeitsagentur.

Таким образом, Германия предоставляет несколько возможностей для поддержки фрилансеров в переходный период, будь то старт нового бизнеса или преодоление временных финансовых трудностей.

Виды контрактов для фрилансера

При заключении договора между заказчиком и фрилансером важно правильно выбрать его вид в зависимости от характера проекта, целей и ожиданий обеих сторон. Договор является основным документом, который фиксирует условия сотрудничества и регулирует права и обязанности сторон. Рассмотрим основные виды договоров для фрилансеров:

1. Договор оказания услуг (Dienstvertrag)

Dienstvertrag, или договор оказания услуг, обязывает фрилансера предоставлять услуги без гарантии конкретного результата. Основное внимание в данном случае уделяется предоставлению самой услуги, а не конечному результату, как это делается в случае с Werkvertrag. Клиент платит фрилансеру за работу, выполненную в рамках согласованных условий, даже если эта работа не приносит желаемого результата.

Особенности Dienstvertrag

• Фрилансер не несет ответственности за конечный результат работы, а лишь за выполнение своих обязанностей в рамках договора.
• Работа должна быть выполнена в соответствии с инструкциями клиента, без существенных недостатков, чтобы обязательства со стороны фрилансера считались выполненными.
• Фрилансер получает определенное вознаграждение за выполненную работу, которое не зависит от конечного успеха проекта.

Примеры использования Dienstvertrag

• IT-услуги: поддержка и обслуживание IT-инфраструктуры компании, где фрилансер отвечает за текущее управление системами, но не за их окончательный успех.
• Онлайн-маркетинг: постоянная поддержка маркетинговых кампаний компании, где ключевым является процесс оказания услуг, а не конечный результат.
• Консультационные услуги: консультирование клиентов по различным вопросам, где основное внимание уделяется предоставлению знаний и рекомендаций, а не конечному результату.

Преимущества Dienstvertrag

• Гибкость: договор позволяет клиенту получать услуги на постоянной основе без привязки к конкретным результатам.
• Защита: фрилансер защищен от претензий, связанных с конечными результатами проекта, при условии, что работа выполнена надлежащим образом.
• Таким образом, Dienstvertrag является оптимальным выбором для проектов, где важна не конечная цель, а процесс оказания услуги, и обе стороны получают четкие условия сотрудничества.

2. Договор подряда (Werkvertrag)

В отличие от договора оказания услуг, договор подряда предполагает обязательство достичь конкретного результата. Основное внимание уделяется успешному завершению проекта. Оплата производится за конечный продукт или услугу, а не за процесс работы.

Пример: Графический дизайнер по договору подряда обязуется не только разработать макет веб-сайта, но и представить готовый, работающий сайт в соответствии с требованиями заказчика.

3. Гонорарный договор (Honorarvertrag)

Этот договор используется для установления условий оплаты за определенные услуги, предоставленные фрилансером. В договоре прописываются объем работы, сроки выполнения, сумма гонорара и условия оплаты.

Пример: Если графический дизайнер заключает гонорарный договор на создание логотипа, в нем будет указан дизайн, сроки его предоставления, сумма гонорара и порядок оплаты.

4. Консультационный договор (Beratervertrag)

Этот договор подходит для фрилансеров, предоставляющих консультационные услуги. Он регулирует консультационные услуги, их объем, стоимость и условия сотрудничества.

Пример: Если компания нуждается в консультациях по редизайну своего бренда, они заключают консультационный договор с дизайнером, в котором указываются цели консультации, время проведения встреч и размер гонорара.

5. Договор о конфиденциальности (NDA – Geheimhaltungsvereinbarung)

NDA защищает конфиденциальную информацию, которая передается между заказчиком и фрилансером. Этот договор является важным, когда проект требует защиты интеллектуальной собственности, идей или коммерческой тайны.

Пример: Если графический дизайнер обсуждает с клиентом новый продукт, NDA защищает идеи дизайнера от использования или раскрытия без его разрешения.

6. Расторжение договора (Kündigung)

Расторжение договора может происходить по инициативе одной из сторон. Для этого требуется официальное уведомление другой стороны с соблюдением оговоренных сроков и условий расторжения.

Пример: Графический дизайнер может расторгнуть договор, если проект оказался неосуществимым, но при этом должны соблюдаться все предусмотренные договором сроки уведомления.

7. Цифровые трудовые договоры: что нужно знать? (updated 2025)

Закон о снижении бюрократии (Bürokratieentlastungsgesetz) позволяет использовать цифровые трудовые договоры, что значительно упрощает процесс оформления документов. Работодатели могут предоставлять информацию о ключевых условиях договора через электронную почту или специальные сервисы для электронных подписей, такие как DocuSign. В большинстве случаев соблюдение письменной формы и наличие квалифицированной электронной подписи не требуется. Вместо этого допустима текстовая форма, которая включает указание имени заявителя и не требует личной подписи. Такой подход экономит бумагу и упрощает управление документами.

Какие требования нужно соблюдать?

Для цифровых трудовых договоров необходимо выполнение следующих условий:

1. Доступность договора: сотрудник должен иметь возможность открыть, сохранить и распечатать документ.
2. Подтверждение получения: работодатель должен запросить у сотрудника подтверждение получения документа.

Исключения из правила текстовой формы

Есть ситуации, когда текстовая форма недопустима. К ним относятся:

• Договоры в отраслях с повышенным риском нелегальной работы.
• Большинство срочных трудовых договоров (befristete Arbeitsverträge).

В таких случаях требуется соблюдение письменной формы, включая личную подпись на бумажном носителе.

Цифровые трудовые договоры являются важным шагом на пути к цифровизации и упрощению документооборота, но не подходят для всех случаев, поэтому работодатели должны учитывать исключения и специфику отрасли.

Как выбрать правильный договор?

Выбор подходящего типа договора зависит от того, каковы цели проекта, объем работы и ожидания обеих сторон. Например, если основное требование — это предоставление услуги без гарантии результата, лучше всего подойдет договор оказания услуг. В то время как для проектов, где важно получение конкретного результата, оптимальным будет договор подряда.

Смешанные формы договоров, такие как совмещение договоров оказания услуг и подряда, также возможны, если требования четко определены. Такой подход может быть выгоден как для фрилансера, так и для заказчика.

Правильный выбор договора играет ключевую роль в успешном завершении проекта и обеспечивает прозрачность отношений между фрилансером и заказчиком.

Шаблоны договоров:

https://www.freelancermap.de/blog/freelancer-vertrag-abschliessen/#:~:text=Auch%20die%20jeweiligen%20Rechte%20und,%2D%2C%20Honorar%2D%20oder%20Beratervertr%C3%A4ge.

https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/mustervertraege/freie-mitarbeiter-vertrag-5196842

https://www.arbeitsvertrag.org/freelancer-vertrag/

Расторжение договора и пример письма

Расторжение контракта для фрилансера — процесс, требующий особого внимания к ряду аспектов. Когда приходит время завершить сотрудничество с заказчиком, важно правильно оформить “Kündigung” (расторжение), соблюдая все требования контракта и закона. Рассмотрим, как фрилансеру грамотно подойти к вопросу расторжения договора.

Основные моменты при расторжении контракта

Письменная форма
“Kündigung” должна быть оформлена в письменной форме (“schriftlich”) и на бумаге для юридической защиты. Даже если законом не предусмотрена обязательная письменная форма, для фрилансеров важно настаивать на этом условии в своих договорах. Устные или электронные уведомления (например, по электронной почте) могут вызвать сложности с подтверждением факта расторжения, даты и причины.

1. Подтверждение от заказчика
   Получение письменного подтверждения (“Bestätigung”) от заказчика желательно, хотя по закону он не обязан этого делать. Это может стать дополнительной гарантией.
2. Формулировка в документе
   В письме не обязательно использовать слово “Kündigung”, однако из текста должно ясно следовать, что целью является завершение деловых отношений, и что фрилансер больше не будет предоставлять услуги.
3. Причина расторжения
   Указание причины (“Kündigungsgrund”) требуется только в случае внеочередного расторжения (“außerordentliche Kündigung”) по важной причине. Для обычного (“ordentliche Kündigung”) расторжения контракта объяснение причин не является обязательным.
4. Отзыв расторжения
   Отмена “Kündigung” невозможна, так как это одностороннее заявление, требующее согласия только получающей стороны. Если обе стороны хотят продолжить сотрудничество, потребуется заключение нового контракта.

Что такое письмо о расторжении?

Письмо о расторжении (“Kündigungsschreiben”) — это документ, прекращающий контракт в одностороннем порядке. Оно означает, что одна из сторон уведомляет другую о завершении сотрудничества, не требуя согласия. В случаях, когда стороны приходят к соглашению, они могут подписать “Aufhebungsvertrag” (соглашение о расторжении).

Условия расторжения

Как правило, фрилансеры заключают “Dienstvertrag” (договор на оказание услуг) или “Werkvertrag” (договор подряда), в которых четко прописаны условия и сроки расторжения. Важно внимательно изучить контракт перед его подписанием, чтобы убедиться, что все пункты и сроки приемлемы.

Виды расторжения и сроки

1. Обычное расторжение (“ordentliche Kündigung”)
   Обычное расторжение позволяет прекратить контракт в заранее согласованные сроки. Если в договоре нет специальных условий о сроках, то применяются нормы § 620 и § 621 Гражданского кодекса Германии (BGB).
2. Досрочное расторжение по важной причине (“außerordentliche Kündigung”)
   Если одна из сторон нарушает обязательства или возникают другие важные причины, одна из сторон может разорвать контракт немедленно. Например, невыполнение обязательств заказчиком или серьезное нарушение условий контракта могут стать основанием для досрочного расторжения.

Примеры причин для расторжения

1. Задержка платежей
   Если заказчик не выплачивает вознаграждение вовремя, это может стать причиной для досрочного расторжения. Предварительно фрилансер должен направить письменное предупреждение (“Mahnung”) с указанием срока для устранения нарушения.
2. Нарушение условий контракта
   Любое серьезное нарушение условий контракта, например, нарушение обязательств по конфиденциальности (“Geheimhaltungsvereinbarung”), также может служить основанием для расторжения.
3. Преступления
   Подозрения в совершении преступления (“Straftat”) со стороны одной из сторон могут послужить причиной для немедленного прекращения контракта.

Заключение

Каждое расторжение контракта уникально, и важно внимательно изучить условия договора перед подписанием. Если возникают сомнения, фрилансеру лучше обратиться за консультацией к юристу, чтобы защитить свои права и избежать возможных финансовых последствий.

Фиктивная занятость (scheinselbständigkeit)

Как избежать фиктивной самозанятости в Германии – актуальное законодательство 2024 года

Фиктивная самозанятость — это вопрос, вызывающий тревогу у фрилансеров и их заказчиков в Германии. Закон о борьбе с фиктивной самозанятостью призван защитить работников и предотвратить ситуации, когда фрилансеры де-факто работают как наемные сотрудники, но без соответствующих социальных гарантий. Важно разобраться, как отличить настоящую самозанятость от фиктивной и что нужно сделать, чтобы избежать проблем.

Что такое фиктивная самозанятость (Scheinselbstständigkeit)?

Фиктивная самозанятость — это ситуация, когда человек оформлен как самозанятый (Freiberufler), однако в реальности работает в условиях, схожих с наемными сотрудниками, например, имея фиксированные рабочие часы, отпуск и выполняя задачи по указанию работодателя. В таких случаях он подпадает под обязательства, предусмотренные для наемных работников, включая социальные отчисления.

Как распознать фиктивную самозанятость?

Признаки фиктивной самозанятости могут включать:

• Фиксированное рабочее время (festgelegte Arbeitszeiten)
• Право на отпуск (Urlaubsanspruch)
• Интеграция в процессы компании (feste Prozessintegration)
• Обязанность отчитываться (Pflichten zum Reporting)
• Работа по указанию заказчика (Tätigkeit nach Weisung)

Другие факторы, которые могут указывать на фиктивную самозанятость:

• Более 80% дохода поступает от одного заказчика
• Отсутствие личного сайта или других признаков ведения бизнеса
• Участие в обучающих мероприятиях, организованных заказчиком
• Доход сопоставим с зарплатой наемного сотрудника или ниже

Критерии самозанятости (Selbstständigkeit)

Федеральные суды Германии определили несколько критериев, которые помогают определить настоящую самозанятость:

• Работа выполняется от собственного имени и на собственный счет (im eigenen Namen und auf eigene Rechnung).
• Самостоятельное ценообразование и заключение контрактов (Eigenständige Preiskalkulation).
• Свободное планирование рабочего времени и отсутствие отпуска (Freie Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsorganisation).

Чем больше этих критериев соответствует деятельности фрилансера, тем выше вероятность, что он считается настоящим самозанятым.

Кто подвергается риску фиктивной самозанятости?

К фиктивной самозанятости могут быть причастны фрилансеры, работающие в следующих областях:

• IT-консультанты (IT-Berater)
• Программисты (Programmierer)
• Графические дизайнеры (Grafiker)

Кто проверяет фиктивную самозанятость?

Основной проверяющий орган — Немецкое пенсионное страхование (Deutsche Rentenversicherung), которое может инициировать так называемое Statusfeststellungsverfahren — процедуру определения статуса занятости.

Как избежать обвинений в фиктивной самозанятости?

Фрилансеры могут снизить риск обвинений с помощью тщательно составленных контрактов и четкого разграничения обязанностей. Существует несколько типов контрактов, таких как Werkvertrag (договор подряда), которые могут помочь структурировать сотрудничество правильно.

Последствия фиктивной самозанятости

Если фиктивная самозанятость будет установлена, последствия могут быть серьезными как для фрилансера, так и для заказчика. Например, заказчик обязан будет выплатить социальные взносы (со всеми пенями и штрафами) за последние четыре года, а в случае умышленного нарушения — за 30 лет.

Вот несколько рекомендаций как избежать фиктивной самозанятости:

1. Оформление грамотных контрактов

Один из самых важных шагов для фрилансера — это наличие правильно составленных и юридически проверенных контрактов. Существуют несколько типов договоров, которые могут помочь структурировать отношения с заказчиком:

• Договор подряда (Werkvertrag) — подразумевает выполнение конкретной работы с оплатой по завершению и приемке результата.
• Договор на оказание услуг (Dienstvertrag) — предполагает выполнение работы на регулярной основе, но фрилансер не является сотрудником компании.

Важно, чтобы контракт четко отражал, что фрилансер несет предпринимательские риски и работает независимо.

2. Работа с несколькими клиентами

Один из ключевых признаков фиктивной самозанятости — это получение более 80% дохода от одного заказчика. Чтобы избежать этого, рекомендуется работать с несколькими клиентами, даже если основной проект занимает большую часть времени. Это свидетельствует о независимой предпринимательской деятельности.

3. Демонстрация внешнего облика бизнеса

Фрилансер должен активно вести себя как независимый предприниматель, что может включать:

• Создание собственного сайта или портфолио (Webseite),
• Наличие визитных карточек (Visitenkarten),
• Активная реклама своих услуг,
• Собственная клиентская база.

Всё это показывает, что фрилансер ведет независимую предпринимательскую деятельность.

4. Свобода выбора времени и места работы

Фрилансер должен иметь возможность самостоятельно определять свои рабочие часы и место выполнения работы. Если в договоре или на практике указаны фиксированные рабочие часы или место работы, это может вызвать подозрения. Например, работа в офисе заказчика может указывать на интеграцию в компанию.

5. Использование собственных рабочих средств

Настоящие фрилансеры работают с использованием собственных инструментов и оборудования (компьютеры, программное обеспечение и т. д.). Если заказчик предоставляет рабочие средства, такие как ноутбук, доступ к программам или материалы, это может указывать на зависимость.

6. Отсутствие прав на отпуск и больничные

Фрилансеры не должны иметь право на оплачиваемый отпуск или больничные. Такие права характерны для наемных работников, и их наличие может указывать на фиктивную самозанятость. Для настоящих фрилансеров перерывы в работе должны быть неоплачиваемыми и планироваться самостоятельно.

7. Заключение долгосрочных контрактов с четким указанием объема работ

Если фрилансер работает с заказчиком на длительной основе, лучше оформлять долгосрочные контракты, в которых четко прописаны объемы работы и условия ее выполнения. При этом важно, чтобы работа была проектной и оценивалась по результатам, а не по времени, проведенному за задачами.

8. Привлечение внешних специалистов

Признаком самозанятости может также быть возможность привлекать других специалистов или субподрядчиков для выполнения части работы. Это показывает, что фрилансер действует как предприниматель, а не как сотрудник компании.

9. Использование системы страхования рисков

Фрилансеры часто страхуют себя от профессиональных рисков (например, ошибки в работе), что также подчеркивает их предпринимательский статус. Наличие страховки помогает избежать обвинений в фиктивной самозанятости.

10. Проведение статуса занятости через проверку (Statusfeststellungsverfahren)

Если есть сомнения в статусе фрилансера, можно обратиться к Немецкому пенсионному фонду (Deutsche Rentenversicherung) для проведения процедуры проверки статуса (Statusfeststellungsverfahren). Это позволяет фрилансерам и их клиентам заранее убедиться в правильности статуса.

11. Отказ от участия в корпоративных обучающих программах

Если фрилансер участвует в тренингах и курсах, которые организует заказчик, это может указывать на тесную интеграцию в его деятельность. Чтобы избежать обвинений в фиктивной самозанятости, лучше отказаться от таких мероприятий или же посещать их на общих условиях как приглашенный специалист.

Дополнительные меры:

• Письменное подтверждение независимости. В контракте можно прописать условия, подтверждающие независимость фрилансера, например, что он работает по собственному графику, а также несет ответственность за конечный результат.
• Регулярная отчетность. Отчеты должны быть связаны с выполнением конкретных задач или этапов проекта, а не с количеством отработанных часов.

Следование этим рекомендациям помогает фрилансерам в Германии минимизировать риски и избегать ситуаций, в которых их деятельность может быть признана фиктивной самозанятостью.

Заключение

Понимание различий между настоящей и фиктивной самозанятостью крайне важно для фрилансеров в Германии. Следование правилам, четкое оформление контрактов и соблюдение критериев самозанятости помогут избежать неприятных последствий.